Armazenamento de documentos na pasta do paciente
Abandone os diversos drivers que você usa para guardar os documentos do paciente e traga para a ODAPP! Isso é mais organização para você e sua equipe. Confira como:
Na pasta do paciente localizada em Meus Pacientes, você encontra a nova aba Documentos.
Ao clicar em Adicionar Documentos, você pode adicionar um documento em formato PDF.
É possível editar o nome do documento e também incluir quais profissionais da equipe do paciente poderão visualizá-lo.
Caso queira excluir o documento, basta clicar no botão Remover arquivo. Para acessá-lo, clique em Visualizar arquivo, assim ele será aberto em outra aba.
Ao clicar em Enviar, seu documento estará salvo e seguro na ODAPP.
Clicando no status do arquivo, você consegue inativá-lo. Assim, ele não fica mais disponível e também não poderá ser mais visualizado pelos profissionais que tinham acesso a ele.
Para reativá-lo, basta selecionar Inativo no filtro de pesquisa e depois clicar novamente sobre o status do arquivo. Ele voltará a ficar ativo, porém o compartilhamento com os profissionais precisará ser refeito.
Por que não é possível apagar um arquivo enviado?
Para a segurança dos documentos e processos dos usuários na ODAPP, ainda não é possível apagar os documentos arquivados na plataforma. Porém, em breve, essa possibilidade já estará disponível, trazendo o rastreamento das ações para dar ainda mais controle para sua clínica.
Compartilhamento rápido da Folha de Evolução com profissionais
Agora, você pode configurar seu padrão de preferência ao compartilhar a Folha de Evolução com sua equipe.
Isso significa que, ao adicionar um profissional na equipe, você pode escolher qual será o tipo de acesso às Folhas de Evolução liberado para ele de forma automática. Isso ainda poderá ser configurado individualmente, mas se você precisa acelerar o processo, pode configurar o tipo de compartilhamento que a sua clínica mais usa. Entenda como:
Em Parâmetros, vá em Folha de Evolução. Na seção de Disponibilização, escolha entre:
- Não disponibilizar: o profissional da equipe não poderá visualizar e nem registrar a Folha de evolução;
- Disponibilizar somente os próprios registros: o profissional terá acesso apenas às Folhas de Evolução que forem registradas por ele mesmo;
- Disponibilizar todos os registros: o profissional terá acesso a todas as Folhas de Evolução que forem registradas por ele e por toda a equipe do paciente.
Desse modo, sempre que você for adicionar um novo membro na equipe do paciente, por padrão, a opção configurada em Parâmetros será selecionada.
Você ainda consegue escolher o tipo de acesso de forma individual direto na tela de configuração do profissional em Equipe, na pasta do paciente.
Novo fluxo simplificado para a família
Pensando em facilitar o cadastro feito pela própria família e o acompanhamento das terapias pelo app, reorganizamos os fluxos de navegação no app da família. Confira o que mudou:
Cadastro completo
Assim que o responsável criar sua conta na ODAPP, ele precisará cadastrar o paciente a ser atendido para que possa acessar o restante do app. Dessa forma, o cadastro da conta família estará completo e pronto para começar os atendimentos.
Atenção: caso a clínica já tenha cadastrado o paciente, é importante configurá-lo com o endereço de e-mail que o responsável irá usar para acompanhar pelo app. Caso a clínica cadastre o paciente com um e-mail e o responsável se cadastre com outro e-mail, serão criados 2 cadastros e a família não conseguirá acompanhar a evolução da criança na clínica.
Tela inicial direto ao ponto
Logo de início, o responsável terá acesso rápido à área de acompanhamento das Terapias e da Agenda, assim como à tela de configurações de Cadastro do usuário.
Em Terapias, o responsável da criança acessa a lista das clínicas ou profissionais particulares que estão realizando o tratamento.
Selecionando a clínica, ele acessa toda a equipe de profissionais responsáveis pelo paciente, assim como os registros realizados em cada intervenção e materiais para registro em casa.
As informações que serão apresentadas para a família dependerá das configurações de acesso liberadas pela clínica, assim como acontecia anteriormente.
Caso a família não esteja vinculada com uma clínica ou profissional particular no app, ela poderá acessar a aba Pendentes para aceitar uma solicitação, caso tenha, ou procurar pela clínica ou profissional que prestem atendimentos à sua criança através do Buscar Clínica ou Buscar Profissional no menu lateral.
Na aba de Cadastro, o responsável configura sua conta pessoal. Já na aba Meus Pacientes na aba lateral, ele configura o cadastro da criança.
Reordenação do menu lateral
Pensando em tornar a experiência de uso da plataforma mais intuitiva, algumas abas do menu lateral foram reorganizadas. Nenhuma funcionalidade foi retirada, apenas ficaram mais simples de serem encontradas.
Parâmetros
Trazendo mais clareza aos acessos, a aba de Parâmetros foi dividida entre categorias. Caso precise ajustar configurações gerais da Agenda, Biblioteca ou Folha de Evolução, basta acessar a aba desejada.
Em breve, outras áreas também vão ganhar configurações específicas para otimizar sua rotina.
Abas ordenadas por prioridade de acesso
A seção Principal agora engloba todas as abas mais acessadas no dia-a-dia, deixando as funções mais importantes em maior evidência.
A seção de Cadastros deu lugar à Pessoas. Por lá você gerencia os vínculos com pacientes e profissionais, além de configurar os tipos de acessos para Supervisores, Espectadores e Administradores.
Administrador é o acesso liberado pelo usuário Principal da conta clínica, que é o perfil responsável pela conta. O Administrador tem a maior parte das funções liberadas, assim como o Principal. O que diferencia ambos os perfis é a possibilidade que apenas o Principal tem de adicionar ou excluir outros Administradores.
Considerações finais
Esperamos que vocês tenham gostado das novidades do mês!
Se tiver alguma dúvida ou dificuldade, entre em contato com suporte@odapp.com.br ou pelo número 16 9 9795-0542 (Whatsapp).
Responda nossa pesquisa e nos conte o que achou dos ajustes dessa nova versão.💙